Traditionell treffen sich die freiwilligen Helfer am Donnerstag, 14 Tage vor dem Festival, zur Einteilung und Besprechung der Dienste. Völlig überwältigt war der Vorstand von der gewaltigen Resonanz der „Teamer“ in diesem Jahr.
Über 40 Freiwillige trugen sich in die Dienstlisten ein und ließen sich vom Vorstand die Neuerungen bzw. Änderungen in der Organisation des Festivals erklären. Anschließend klang der Abend wie gewohnt in gemütlicher Runde bei ein paar Flaschen Pils aus.